Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej [adres strony], w tym z formularzy dostępnych w serwisie oraz udziałem w konkursie organizowanym za pośrednictwem tej strony.

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i stanowi uzupełnienie regulaminu konkursu w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników i uczestników konkursu.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy] z siedzibą w [adres], NIP: [NIP], e-mail: [adres e-mail], telefon: [numer telefonu], dalej jako „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych].

3. Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony, możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• województwo,
• informacje podane w formularzu dotyczące rodzaju prowadzonej działalności,
• treść odpowiedzi konkursowej,
• dane zawarte w przesłanej korespondencji,
• dane dotyczące Twojej aktywności w serwisie,
• adres IP,
• dane techniczne urządzenia i przeglądarki,
• dane zapisane w plikach cookies,
• linki do publikacji konkursowych, oznaczenia profilu lub inne informacje potrzebne do weryfikacji zgłoszenia konkursowego.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) kontakt i obsługa wiadomości

Jeżeli kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz załatwienia sprawy, z którą się do nas zwracasz.

b) obsługa formularza konkursowego i przeprowadzenie konkursu

Jeżeli bierzesz udział w konkursie, przetwarzamy Twoje dane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia,
• weryfikacji spełnienia warunków udziału,
• oceny zgłoszenia,
• kontaktu z uczestnikiem,
• ogłoszenia wyników,
• przekazania nagrody,
• rozpatrzenia reklamacji,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

c) wykonanie obowiązków prawnych

Możemy przetwarzać Twoje dane również wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub związanych z obsługą reklamacji.

d) analiza działania strony i bezpieczeństwo

Możemy przetwarzać dane techniczne, informacje o ruchu w serwisie, logi systemowe oraz dane zapisane w cookies w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, prawidłowego działania serwisu, wykrywania błędów, prowadzenia statystyk oraz ulepszania funkcjonowania strony.

e) marketing własny i działania analityczne

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe, dane mogą być przetwarzane również w celu mierzenia skuteczności działań reklamowych, analizy ruchu, optymalizacji strony i prowadzenia działań promocyjnych — w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy i udzielone przez Ciebie zgody.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych są odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie lub realizacja zasad udziału w konkursie,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na obsłudze korespondencji, organizacji konkursu, obronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa strony i analizie działania serwisu.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:

• wysłania formularza,
• kontaktu zwrotnego,
• udziału w konkursie,
• weryfikacji zgłoszenia,
• wydania nagrody.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia, udział w konkursie albo kontakt z Tobą w danej sprawie.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze Konkursu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę IT i wsparcie techniczne,
• dostawcy formularzy i narzędzi wykorzystywanych na stronie,
• biuro księgowe,
• kancelaria prawna,
• partnerzy i fundatorzy nagród — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu,
• operatorzy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostały aktywowane w serwisie.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w serwisie korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, takich jak [np. Google / Meta / inne narzędzia], dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innego właściwego mechanizmu ochrony.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

W praktyce oznacza to, że:

• dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami,
• dane związane z konkursem przechowujemy przez okres trwania konkursu, ogłoszenia wyników, wydania nagród, rozpatrzenia reklamacji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa i przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody albo utraty przydatności tych danych,
• dane zapisane w cookies przechowujemy zgodnie z okresem życia danego pliku cookie albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres tych praw zależy od podstawy prawnej oraz charakteru przetwarzania danych.

10. Pliki cookies i technologie podobne

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania wybranych ustawień,
• utrzymania sesji użytkownika,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia działań statystycznych,
• działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są aktywne.

W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

• niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony,
• funkcjonalne — pozwalające zapamiętać Twoje ustawienia i wybory,
• analityczne — pomagające mierzyć ruch i ulepszać działanie serwisu,
• marketingowe — wykorzystywane do działań reklamowych, jeżeli zostały wdrożone.

Cookies niezbędne mogą działać bez Twojej zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego świadczenia podstawowych funkcji serwisu. Cookies opcjonalne, w szczególności funkcjonalne, analityczne i marketingowe, powinny być uruchamiane zgodnie z Twoimi wyborami w ustawieniach cookies lub banerze zgód, jeżeli są stosowane w serwisie.

11. Zarządzanie cookies

W większości przeglądarek internetowych możesz samodzielnie:

• sprawdzić, jakie pliki cookies zostały zapisane,
• usunąć cookies,
• zablokować wszystkie lub wybrane cookies,
• ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem cookies.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony i pogorszyć wygodę korzystania z serwisu.

12. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie mogą być zapisywane dane techniczne, w szczególności:

• adres IP,
• data i godzina zapytania,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• adres URL żądania,
• informacje o błędach systemowych.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celach technicznych, bezpieczeństwa, administrowania serwerem oraz diagnozowania problemów.

13. Media społecznościowe i strony zewnętrzne

Strona może zawierać linki do naszych profili w mediach społecznościowych oraz do stron partnerów lub sponsorów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę lub platformę obowiązują zasady prywatności danego podmiotu. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego serwisu zewnętrznego, z którego korzystasz.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli będzie to potrzebne z uwagi na zmiany w sposobie działania strony, formularzy, narzędzi wykorzystywanych w serwisie albo zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej [adres strony].

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i prywatnością możesz skontaktować się z nami pod adresem:
[pełna nazwa firmy]
[adres]
[e-mail]
[telefon]